أعلن قطاع المعاهد الأزهريّة ضوابط تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًا، وذلك حتى نهاية سبتمبر المقبل، عِلْمًا بأن جميع المناطق والمعاهد لا تعتمد أي طلب محرَّر يدويًا، ويتم تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية وفقًا لضوابط من بينها السماح بالتحويل في مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائى، والتحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية في المرحلة الابتدائية فقط شريطة أن يكون التلميذ قد أتمّ مرحلة رياض الأطفال (مستوى أول- مستوى ثاني) واجتيازه اختبار اللغة الإنجليزية تحت إشراف الموجّه العام للمادّة بالمنطقة.
كما حدّد قطاع المعاهد ضوابط التحويل بين المعاهد الأزهرية للمرحلة الثانوية لطلاب الصف الأول الثانوى والتحويل بين المعاهد الأزهرية داخل المنطقة أو من منطقة لأخرى من خلال المنطقة دون الرجوع إلى قطاع المعاهد الأزهرية، وبالنسبة للصفّين الثانى والثالث الثانوى يتم استكمال إجراءات التحويل الإلكترونى بعد موافقة اللجنة المُشكَّلة بقطاع المعاهد الأزهرية، وبالنسبة للمرحلة الثانوية بصفوفها الثلاثة بمناطق (قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية) يشترط موافقة اللجنة المشكَّلة بقطاع المعاهد الأزهرية.
وحدّد القطاع إجراءات التحويل وفق خطوات منها أنه على وليّ الأمر الراغب في تحويل نجله التوجّه إلى المعهد المقيَّد به الطالب، لاستلام اسم المستخدِم وكلمة المرور الخاصة بالطالب، ثم يقوم رائد التحوّل الرقمي بالمعهد ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب، وتصعيده، والتأكد من شخصية وليّ أمر الطالب (الأب، الجد، من له حق الولاية التعليمية) قبل تسليم كلمة المرور، ثم يقوم وليّ الأمر بالدخول على الرابط من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المستلَمة وتحرير طلب التحويل إلكترونيًا ومراجعة بيانات الطلب جيدًا.
(في حال وجود خطأ في البيانات، خاصة الرقم القومي، يجب على ولي الأمر التوجّه إلى المعهد لتعديل الخطأ واستخراج كلمة مرور جديدة من خلال رائد التحول الرقمي)، ويظهر طلب التحويل للمعهد المحوَّل منه الطالب لإبداء الرأي إلكترونيًا بمعرفة شيخ المعهد وإبداء السبب في حالة الرفض، وعلى المعهد متابعة طلبات التحويل من (قائمة شئون الطلاب- الطلاب المحوّلين)، وفي حالة قبول الطلب يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمعهد المحوَّل إليه الطالب لإبداء الرأي بمعرفة شيخ المعهد.
على أن يتم تحويل الطلب إلكترونيًا للمنطقة الأزهرية التابع لها المعهد لإبداء الرأي، ويمكن للمنطقة متابعة طلبات التحويل من خلال (قائمة بيانات المعهد- طلبات التحويل من الأزهر)، وتُستكمل إجراءات التحويل من المعاهد العادية إلى المعاهد النموذجية والخاصة بالمنطقة وذلك وفق الضوابط والشروط المنظمة لهذا الشأن، يقوم وليّ الأمر بمتابعة حالة الطلب إلكترونيًا، وبعد استيفاء الطلب لموافقة المعهدين والمنطقة يقوم ولي الأمر بطباعة الطلب (نسختين) والتوقيع عليهما والتوجّه إلى المعهد لسحب الملف، وعلى رائد التحوّل الرقمي تنفيذ التحويل إلكترونيًا بشكل نهائي على نظام إدارة شئون الطلاب بعد أن يقوم ولي الأمر بتسليم نسخة من طلب التحويل وسحب الملف.
